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電子發票小知識

電子發票申請流程教學：4步驟完整說明，整合平臺最方便！

隨著科技的進步，就連發票也都採用雲端電子發票，讓消費者不用再收到一堆發票無處可放。且電子發票不但方便以外，還具備減少列印紙本發票 的環保概念，讓地球得以喘一口氣。但電子發票申請流程，對於新手來說總是毫無頭緒？尤其是要跟政府單位接洽還要準備文件，讓人感到一個頭 兩個大？若你有上述困擾那就看過來！本篇將替你完整說明電子發票申請流程，讓你一次就掌握住技巧！

電子發票如何申請？憑證內容 完整說明

在申請電子發票前，需先確認好本身是否在本國境內有確實營利登記的公司。再依據財政部營業人導入電子發票資訊專區說明：準備憑證、申請Turnkey或尋找加值中心、申請字軌號碼、平臺註冊並完成「電子發票接收方式」、「字軌取號」，上述皆準備完成後就完成電子發票申請流程。

電子發票｜B2B、B2C差異說明

根據財政部說明，電子發票對象可分為B2B與B2C兩種，說明如下：

開立對象 釋義
B2B 營業人開立發票提供營業人或機關團體，開立對象有統一編號
B2C 營業人開立發票提供消費者， 開立對象無統一編號

電子發票申請流程｜綠界簡單4步驟 快速又方便

  1. STEP 1 - 申請發票字軌
    請準備下列文件向當地國稅局提出申請，申請核準後請至財政部電子發票整合服務平臺取號。申請所需文件：
    • 電子發票字軌申請檢具文件
      • 電子發票字軌號碼申請書
      • 附表1-使用電子發票承諾書
      • 附表2-電子發票開立系統自行檢測表
      • 附表3-電子發票證明聯採用感熱紙切結書(無使用感熱紙列印發票證明聯免附)
      • 附表4-總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表
      • 附表5-委託加值服務中心事務委任書
  2. STEP 2 - 申請綠界特約或商務會員
    • 綠界科技電子發票平臺申請書
    • 綠界科技電子發票平臺合約書
    • 國稅局稅籍資料函
  3. STEP 3 - 確認工商憑證卡 (欲授權加值中心代上傳空白發票才需使用)
    • 申請適用對象：
      • 依法登記之公司、分公司（含國外在臺分公司
      • 合法登記之商號（已解散、撤銷、廢止、破產登記或歇業者不得使用）

    • 申辦方法：可至 經濟部工商憑證網站 進行線上申請
  4. STEP 4 - 開通使用

申請工商憑證｜需求條件清楚了解

  1. 1. 工商憑證申請(有上傳空白發票需求者)


    • 申請對象為依公司法完成登記之公司、分公司；依有限合夥法完成登記之有限合夥、有限合夥分支機構及依商業登記法完成登記之商業。提供安全認證服務，確保使用者權益。但當事業主體為解散、撤銷、廢止、破產或歇業等，將無法申請通過。其使用效期為5年，若沒有在到期前60天內重新申請將自動失效，憑證效期可至「憑證查詢及下載」查詢。
    • 工商憑證示意圖

  2. 2. 上傳空白發票


    • 根據財政部營業人內容說明，未使用完畢的空白電子發票之字軌號碼，應於次期開始10日內，傳輸至財政部電子發票整合服務平臺。其上傳方式有3種：使用電子發票傳輸軟體Turnkey上傳、登入財政部電子發票整合服務平臺帳號進行新增、登入財政部電子發票整合服務平臺帳號匯入字軌（CSV檔）。

    • 發票整合平臺以綠界科技來說，可協助上傳空白字軌簡化繁瑣的作業。免去客戶自行申請Turnkey、開發串接及維護系統的高成本，提供完整的電子發票開立支援完整處理上傳至雲端等資料傳輸等作業事項。

  3. 3. 申請字軌號碼


    • 請向所在地稽徵機關營業稅處或銷售稅課（股）申請電子發票字軌號碼，可先至財政部稅務入口下載電子發票字軌號碼申請書，經核準認可後即可到電子發票整合服務平臺取號。

    • 綠界科技是經稽核機關核準提供電子發票系統及相關加值服務業者，全程免費協助營業人電子發票申辦，並可協助代申請字軌。

    • 綠界科技擁有完整的電子發票系統、多元服務應用，B2C發票、B2B發票、發票開立、折讓、作廢、註銷、中獎通知、中獎列印、免串接ERP系統接軌代上傳、串接POS收銀機、離線發票開立…等，營業人可無痛導入電子發票，各產業皆適用。

    • 想要輕鬆完成電子發票申請流程，不妨就透過綠界平臺幫你完成所有電子發票大小事。不但可輕鬆上傳與申報以外，還可結合綠界全方位金流節省人工作業時間。具有省時、省錢與環保3大功能的電子發票系統功能，都可開立支援功能一次使用完整到位。現在，就快立即申請填寫表單，將有專人為你服務喔！