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電子發票小知識

電子發票平臺如何整合?企業整合好處是什麼呢?

電子發票系統好用嗎?申請電子發票整合平臺會不會很複雜?使用綠界電子發票整合平臺,從傳統發票改為電子發票一點也不難。電子發票系統不但環保,還能協助企業整合,節省人力,降低成本讓你賺到更多的錢!越早了解電子發票,換成電子發票整合平臺,你就省越多,你還等什麼呢?

電子發票是什麼?

電子發票為營業人銷售貨物或勞務與買受人時,以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。

電子發票整合平臺有什麼好處?

  • 開立、作廢、折讓 e 起完成
  • 自動化流程傳輸發票,同步更新上傳至財政部大平臺,不怕逾時
  • 透過自動化流程,自動通知發票傳送與接收資訊。
  • 免紙本保存發票憑證,存根聯直接存放在雲端
    a. B2C存證:發票資料開立後,可透過網路提供相關資訊給消費者,或是將發票存入載具,再將發票資料存證至財政部
    b. B2B存證:發票資料可透過網路提供相關資訊給買方營業人後,再將發票資料存證至財政部
    c. B2B交換:開立發票後,不須列印出紙本,直接透過網路傳送交付給買方營業人,再由買方營業人至綠界後臺確認即可
  • 媒體申報一鍵下載,申報超方便
  • 明細查詢一目了然
  • 設定字軌 e 化使用
  • 提升企業整體e化效能。API程式串接,智能管理所有功能;系統處理,有效簡化,工作提升效率
  • 帳務人員彈性運用,單筆或批次處理自由選擇,輕鬆管理,方便查詢
  • 可依實際需求列印 A4電子發票證明聯或熱感紙電子發票
  • 財會資訊 e 化處理,降低帳務與稽徵成本
  • 節省發票郵寄成本
  • 節能減碳,善盡企業社會責任

總結來說,企業使用電子發票系統整合,可以減少許多人工作業的時間與成本,包含開立、作廢、折讓發票,印刷、郵寄發票;或者發票的交易紀錄查詢,通通都能使用電子發票系統一鍵搞定,快速開立電子發票的同時也能通知交易雙方,對帳管理更輕鬆。

綠界電子發票整合平臺優點

  • Turnkey 傳輸作業免煩惱:只要使用綠界科技電子發票加值中心,免自行申請Turnkey、開發串接及維護系統的成本
  • 多種發票列印格式:
    B2C電子發票:感熱紙、A4單面、A4雙面、A4三折寄送檔
    B2B電子發票:A4單面、A5單面
  • 可設定通知方式與郵件版型:開立、作廢、折讓或電子發票中獎時,可免費提供電子郵件通知用戶與消費者,還可加購消費者簡訊服務,而且通知方式及郵件版型可自訂,彈性且靈活

電子發票整合平臺申請流程

  • 於官網申請綠界電子發票
  • 填寫基本資料
  • 填寫電子發票申請資料
  • 專人連繫確認說明(因電子發票部分申請為與財政部有關,如字軌申請等,故會詳細說明並確認廠商申請的資料是否正確或須補填)
  • 備註:使用綠界電子發票加值中心前,須至財政部平臺進行營業人授權加值中心字軌號碼相關業務

不確定自己是否具備電子發票申請資格嗎? 歡迎查看電子發票申請流程,或者線上填寫電子發票系統申請,我們將有專人儘速為您服務,謝謝您。