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電子發(fā)票字軌設定檢核優(yōu)化與新增審核機制 |
2018-10-22 |
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親愛的會員,您好:
為配合財政部規(guī)範,並提供更好的服務品質,電子發(fā)票系統(tǒng)於2018/10/22(一)優(yōu)化『字軌與配號設定』檢核及新增主帳號審核機制功能,詳細說明如下:
【功能路徑】電子發(fā)票系統(tǒng)/資料管理與維護/字軌與配號設定 【調整說明】 一、 查詢配號結果 1.已於大平臺授權給綠界的廠商,將可於大平臺配號隔日後,於綠界系統(tǒng)查詢配號字軌(僅限於2018/10/22(一)起之配號) 2.未授權、或已授權但不符合第1點資格,系統(tǒng)將顯示無資料。
二、 字軌新增檢核優(yōu)化 1. 已於大平臺授權給綠界的廠商,系統(tǒng)將自動帶入字軌名稱與配號??。 若查詢不到已從大平臺取號的結果:點選”點此設定其他字軌號碼”,可另自行輸入字軌配號。 2. 字軌未授權綠界廠商僅能自行輸入字軌配號。
三、 新增主帳號審核機制 1. 單筆/批次新增字軌成功後,字軌狀態(tài)會先顯示”待審核”,同時系統(tǒng)會寄送郵件給您的帳務聯(lián)絡人進行審核。 2. 字軌於審核狀態(tài)時,僅主帳號人員可異動其使用狀態(tài),並決定是否通過該字軌。 主帳號:審核狀態(tài)下,可選擇通過/不通過/刪除字軌。 子帳號:審核狀態(tài)下,無法異動字軌使用狀態(tài)。
【注意事項】 ※ 請注意:字軌審核通過後才可啟用,若字軌狀態(tài)為「待審核」及「審核不通過」,綠界將無法替您上傳空白發(fā)票字軌。 ※ 主要帳號及子帳號查詢可參考:廠商後臺/後臺帳號管理/後臺子帳號管理 ※ 其他詳細說明可參考電子發(fā)票操作手冊。
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